Qual a importância do PCP na indústria?

Entenda por que o Planejamento e Controle de Produção (PCP) é necessário no setor fabril

Para que a produção de uma indústria funcione sem interrupções, erros, falta ou sobra de materiais, é essencial traçar um planejamento. Sabemos que isso nem sempre acontece e como resultado surge a temível diminuição de produtividade. 

Por isso, é importante ter um auxílio no acompanhamento dos processos industriais para que as falhas sejam reduzidas ou até mesmo zeradas, diminuindo custos e aumentando a qualidade dos produtos e serviços da empresa.

A fim de transformar esse cenário fabril, surgiu uma nova ferramenta: o PCP.

O que é PCP? 

O Planejamento e Controle de Produção, conhecido como PCP, é um sistema de gerenciamento de produção, cujo objetivo é facilitar o planejamento e a criação de padrões para o fluxo de trabalho visando atingir os melhores resultados. 

Além disso, ele também tem o papel importante de otimizar o uso dos recursos, bem como contribuir com o setor de qualidade. Em geral, a ideia do PCP é fazer com que o produto ou serviço certo seja entregue na hora certa para o cliente certo.

Um aliado da fábrica 

É muito importante que erros sejam anulados do cotidiano corporativo e a melhor forma de fazer isso é implantando um setor de Planejamento e Controle de Produção (PCP). 

Ao inserir essa área na sua indústria, é possível acompanhar todo o processo da cadeia, melhorando o planejamento, analisando a produtividade por recurso e avaliando os materiais parados no estoque.

O PCP identifica o uso correto dos materiais, observa as quantidades utilizadas, verifica se o prazo acordado com o cliente final está sendo respeitado, principalmente evita os desperdícios que podem ocorrer durante o processo de produção.

Quando a indústria investe no setor de PCP, é possível reduzir custos, aumentar a qualidade e a produtividade da equipe, pois entender o fluxo de produção é o ponto chave para resultados positivos e satisfatórios.

Com essa assessoria, a empresa garante informações coerentes sobre os materiais e matéria-prima que estão em estoque, quais demandas podem ser aceitas durante um determinado período e quais recursos e investimentos são necessários para que a produção não seja interrompida.

Como funciona

Engana-se quem pensa que o PCP está envolvido apenas na produção: ele tem potencial para estar em vários setores, indo desde o estoque à administração. Por meio desse gerenciamento, se otimiza o controle das demandas, abordando processos e sugestões de ferramentas para aumentar a produtividade das equipes.

Para que o Planejamento e Controle de Produção funcione, é necessário um plano de ação baseado nos seguintes questionamentos: o que será? Por quem? Por que? Como? Quais recursos? Onde e quando? 

A partir das respostas, é elaborada uma proposta que apoiará os gestores a tomarem decisões nos níveis tático, financeiro e de vendas. 

PCP na Prática

Para que o PCP funcione de forma ativa e correta, é necessário dividir o planejamento em três etapas:

• Planejamento: em um primeiro momento, é preciso identificar o que será feito e traçar quanto tempo será necessário para a conclusão de cada etapa. 

• Programação: definir quais recursos serão utilizados durante a produção.

• Controle: nessa fase, acontece todo o controle dos procedimentos, identificando falhas e fazendo ajustes de forma rápida, quando necessário. Um sistema ERP é fundamental neste procedimento, sendo uma das etapas presentes no processo do PCP.

Vantagens de investir em um PCP

Ao adotar um setor de Planejamento e Controle de Produção, sua indústria torna os processos mais ágeis, seguros e com alta produtividade. Abaixo, listamos várias vantagens de aplicar o PCP na sua indústria: 

1. Automatização dos processos

Utilizando ferramentas para auxiliar no Planejamento e Controle de Produção, os processos se tornam automáticos, além de garantir a qualidade da produção com correção rápida de erros. 

2. Previsão da demanda

A previsão de demanda é um cálculo que define quanto a empresa deve vender para suprir as necessidades de produção tanto a curto, quanto a médio e longo prazo. 

3. Capacidade de produção 

A partir da previsão de demanda, é possível visualizar vários meses de produção. Dessa forma, é muito mais fácil determinar o ritmo de entrega e se será necessário aumentar ou diminuir a capacidade para atender os pedidos. 

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4. Tomada de decisões

Com o controle de forma correta e assertiva, os dados estarão sempre em fácil acesso e você terá as informações mais claras auxiliando na tomada de decisões, visando sempre o melhor resultado para sua indústria.

3. Equilíbrio dos setores comercial e produção

Com um controle organizado e dados coerentes, é possível melhorar a comunicação entre o setor de produção e o comercial. Dessa forma, as informações ficam alinhadas e a produtividade aumenta gradativamente, já que o vendedor tem visão da demanda em andamento e a quantidade de produtos em estoque, garantindo a entrega. 

4. Resultados Positivos

Informações e decisões corretas levam para um caminho de resultados positivos e essa é a grande sacada de quem adota um setor de Planejamento e Controle de Produção. A partir do monitoramento, é possível identificar os pontos fortes e fracos e elaborar estratégias para melhorar os indicadores que ainda geram insatisfação.

5. Redução de Custos 

Ao aumentar a qualidade das informações, diminui o retrabalho e o desperdício e se reduzem custos. Por meio dessas referências, o setor financeiro consegue analisar os dados sobre entrada e saída de materiais e matéria-prima, garantindo o planejamento, analisando a diminuição de compra de materiais desnecessários e investindo onde é preciso.

6. Segurança financeira

Com a redução de erros e um planejamento robusto, o PCP também garante segurança aos contratos da empresa no que diz respeito ao estoque, margem e sazonalidade, pois quando há descontrole do estoque o financeiro pode ser comprometido.  

7. Funcionários satisfeitos

Com dados concretos sobre a produtividade de cada membro da equipe, é possível criar premiações, bonificações e maneiras de incentivar os colaboradores a alcançarem o seu melhor por meio da motivação. 

8. Qualidade

O PCP também é um grande aliado do setor de qualidade da empresa. Com planejamento e organização, fica muito mais fácil de identificar onde é preciso melhorar para entregar produtos e serviços com qualidade excepcional. 

9. Comunicação eficiente 

Com planejamento, programação e controle da produção, a empresa abre espaço para uma comunicação integrada entre gestores e funcionários, estabelecendo responsabilidades e fortalecendo o trabalho em equipe. 

Hoje as empresas estão cada vez mais criteriosas no momento de escolha de seus parceiros. Manter a indústria funcionando de forma correta e sem interrupções faz com que sua produtividade seja maior, os processos se tornem mais ágeis e sua indústria obtenha resultados como: redução de erros e custos, aumento da produtividade, melhor qualidade e lucro. 

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