Inscrição realizada com sucesso! :)
Os custos precisam entrar na sua negociação
Antes de definir os descontos da Black Friday, a indústria precisa decidir quais produtos vão entrar em promoção, quais condições serão oferecidas e qual resultado espera alcançar. O desconto pode até ajudar no aumento de pedidos, mas no final, é preciso avaliar quanto isso custará ao caixa da empresa.
O valor das matérias-primas, o tempo de fabricação, a quantidade produzida e as despesas da venda entram na conta final. Um lote maior pode reduzir alguns custos por unidades, enquanto um reajuste do fornecedor pode encarecer toda a produção. Essas condições precisam ser avaliadas antes do desconto finalmente ser definido.
A gestão de custos ajuda a entender até onde a empresa pode negociar sem comprometer sua margem de lucros. Neste artigo, veja o que conferir antes de aprovar uma oferta e conheça uma indústria que melhorou esse controle e economizou quatro horas de trabalho por semana com o TECNICON Business Suite.
Para avaliar os produtos que entrarão na campanha, o primeiro passo é conferir os custos de matéria-prima. O valor pago na última compra pode ter mudado, e essa diferença precisa ser levada em consideração se a indústria tiver comprado mais para atender novas demandas.
O custo de reposição ajuda nessa análise. Ele representa quanto custaria comprar novamente os materiais nas condições atuais, considerando o preço do fornecedor e os demais valores envolvidos, como impostos e créditos aplicáveis.
Imagine que um fornecedor informe um reajuste antes do novo pedido. A indústria pode atualizar essa referência e avaliar o efeito sobre seus preços de venda, sem esperar que a matéria-prima seja comprada e recebida.
No TECNICON Business Suite, o custo de reposição pode ser informado manualmente ou calculado conforme os dados e as configurações definidas. Para apoiar a decisão, os valores e os critérios do cálculo precisam estar certos e atualizados.
Essa é uma referência para planejar. Ela permite avaliar as condições de uma nova compra, enquanto os custos já apurados mostram o que foi gasto anteriormente. Na preparação das ofertas, entender essa diferença evita que a empresa use um valor antigo para estimular uma despesa futura.
Depois de conferir as matérias-primas, é preciso considerar o trabalho aplicado para produzir os produtos da campanha. A produção envolve etapas, tempo dos profissionais e uso de máquinas, que também participam do cálculo.
No TECNICON Business Suite, o custo de fabricação de um produto pode ser estimado com base nas informações cadastradas pela engenharia. O cálculo considera os materiais e quantidades, as etapas de produção, o tempo necessário em cada uma e os custos de máquinas, quando informado.
A quantidade fabricada também influencia essa estimativa. Para iniciar um lote, pode ser necessário preparar uma máquina. O custo dessa preparação será dividido entre as unidades produzidas: quanto maior o lote, menor será essa parcela por unidade.
Isso ajuda a avaliar uma oferta para compras em maior quantidade. Mas o cálculo precisa corresponder ao que será feito na fábrica. Se a estimativa considera um único lote e a produção acontece em vários lotes menores, com novas preparações, o custo pode ser diferente do previsto.
Antes de contar com uma redução de custos para dar um desconto, o time precisa confirmar se a forma de produção planejada será seguida. Essa conferência aproxima a simulação da realidade da operação.
Com a fabricação estimada, a análise avança para as condições da venda. Comissões e outros acréscimos ligados ao pagamento também precisam entrar na conta para avaliar quanto sobrará e se o preço atende à margem desejada.
O desconto reduz o valor recebido pelo produto, mas não diminui os gastos de produção. Por isso, o aumento esperado nas vendas precisa ser analisado junto com o resultado de cada unidade.
No TECNICON Business Suite, a simulação disponível no cálculo do custo de produção por item permite considerar o cliente e os critérios da negociação. O time pode avaliar qual preço é importante para alcançar a margem pretendida antes de definir a oferta.
Para a simulação funcionar, vale responder:
Essas respostas ajudam a escolher quais produtos podem receber descontos e quais condições precisam ser revistas. Também oferecem uma referência ao comercial para conduzir as negociações durante a campanha da Black Friday.
Vale lembrar que a simulação é uma estimativa, não um resultado já alcançado. Sua função é permitir que a empresa avalie a possibilidade antes de assumir qualquer compromisso de fato. Depois, a apuração dos custos mostrará quanto foi efetivamente gasto na produção.
Todas essas análises dependem de registros feitos por diferentes equipes. O setor de compras acompanha as condições dos fornecedores, a engenharia informa como o produto será fabricado e o comercial define os critérios da venda.
Se os dados estiverem incompletos ou desatualizados, o cálculo pode apresentar uma expectativa diferente da realidade. Isso sem contar o tempo gasto com conferências e correções antes de chegar a uma resposta.
Por isso, organizar os cadastros faz parte da gestão de custos. Prazos, dados fiscais e outras informações dos fornecedores precisam seguir critérios bem definidos, para que possam ser usados e consultados sempre que for preciso.
Uma indústria de equipamentos de refrigeração usou os recursos do TECNICON Business Suite para padronizar os cadastros dos fornecedores e acompanhar o custo de reposição. Com informações atualizadas e disponíveis para as áreas envolvidas no processo, ganhou mais controle e precisão na avaliação dos custos e das margens.
A redução do retrabalho gerou uma economia de quatro horas por semana, com mais produtividade e menor risco de erro.
As horas poupadas também foram convertidas em uma estimativa de economia, considerando salários, encargos e benefícios dos profissionais da indústria. Se esse ganho se mantiver, poderá somar, em cinco anos, o equivalente a cinco vezes a economia prevista para um ano. Comparar este benefício com os custos da melhoria no mesmo período ajuda a avaliar o retorno sobre o investimento (ROI).
Esse controle também pode apoiar a preparação para a Black Friday, ao oferecer dados confiáveis para avaliar os descontos antes de anunciar alguma oferta ao mercado.
Definir um desconto exige entender quanto a empresa precisará gastar para fabricar e vender os produtos da campanha. Atualizar custos de reposição, conferir as condições de produção e simular a venda ajudam a avaliar se a oferta atende ao resultado esperado ou vai gerar prejuízos.
Com essas informações, a gestão consegue estabelecer limites para os descontos e orientar o comercial. A campanha passa a contar com preços competitivos e justos.
Conheça o TECNICON Business Suite e descubra como melhorar a gestão de custos da sua indústria. Agende uma demonstração com nosso time de especialistas: