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Como aplicar a visão sistêmica na gestão empresarial

Saiba como essa competência pode auxiliar na eficácia da gestão da sua empresa.

Como aplicar a visão sistêmica na gestão empresarial

Ter uma visão ampla para analisar e tomar decisões é essencial para uma gestão empresarial eficiente. Essa é uma das principais características da visão sistêmica, competência que permite ver o todo de maneira ampla e conectada. 

Aplicada no mundo dos negócios, pode auxiliar a bater metas, estabelecer objetivos claros e analisar situações considerando todos os resultados. 

Neste artigo, você saberá como desenvolver essa habilidade de modo que ela se torne natural em todas as suas ações. Além disso, explicaremos seus benefícios e como aplicá-la. 

A definição de visão sistêmica 

Ter visão sistêmica significa enxergar e compreender o cenário completo de uma área ou de um negócio, por meio de análises das partes que o formam. 

Esse conhecimento permite que um gestor ou CEO consiga assimilar todos os agentes e fatos de uma situação, prevenindo acontecimentos que possam impactar outros departamentos. 

Por exemplo: pense em um gestor que precisa garantir o bom funcionamento da companhia e compreende todos os seus processos, indo do funcionamento da linha de produção ao marketing. Quando ele se depara com uma tomada de decisão, é capaz de pensar como um todo, analisando o cenário da organização, avaliando necessidades, o impacto e as consequências que a sua atitude gerará em todos os âmbitos. 

Ou seja, além do profissional examinar cada área, percebe também a interação entre elas e a forma como são disseminadas as informações. Para facilitar o trabalho, o gestor pode dispor do software de gestão da empresa para tomar decisões mais eficazes. 

“Segundo o criador da Teoria Geral dos Sistemas, o biólogo

Bertalanffy, “um sistema é uma entidade cuja existência

se deve às mútuas interações entre seus componentes.”

Dessa forma, é esse tipo de preocupação que um profissional que aplique a visão sistêmica deve ter ao identificar processos, seu funcionamento, a integração entre setores, como funciona a produção e a entrega dos produtos/serviços ao consumidor. 

Qual a importância de se utilizar a visão sistêmica? 

A visão sistêmica é muito importante para diversas áreas dentro de uma empresa, principalmente para profissionais que lidam com diferentes demandas.

Para líderes, como CEOs e gestores, essa capacidade é essencial para o desenvolvimento de projetos, liderança de equipes, definição de metas e auxílio no crescimento do negócio. 

Para profissionais de recrutamento e seleção, se apresenta no momento da busca por novos talentos. É necessário buscar aqueles que queiram aperfeiçoar suas habilidades e tenham ambição pelo crescimento da empresa, entendendo seu funcionamento como um todo. 

O ideal é que a estrutura organizacional seja otimizada ao contar com indivíduos com esse conhecimento, já que combinam a mentalidade estratégica com a capacidade de antever resultados que podem impactar times inteiros.

Leia mais: Competência em dados: a habilidade do profissional do futuro

Quais são os benefícios em aplicar a visão sistêmica dentro da empresa?

Dinamismo é a palavra para definir o principal benefício da visão sistêmica aplicada no mundo corporativo. Os gestores e líderes se tornam focados em conduzir suas equipes interligados à diversas áreas para alcançarem as metas estabelecidas. 

Os times começam a trabalhar melhor em coletivo, buscando novas formas de cooperar para o crescimento da empresa. Ela, por sua vez, estará mais aberta para negociações e relacionamentos que visem o bem do ambiente corporativo, além de contratar profissionais mais capacitados e aptos à visão sistêmica.

Assim, agentes e fatores cooperam para a evolução contínua, gerando melhoria em todas as frentes da companhia.

Como desenvolver a visão sistêmica nas empresas?

Não são apenas aqueles que ocupam altos cargos que devem desenvolver a visão sistêmica, mas todos os funcionários de uma corporação. É claro que essa competência não surge de uma hora para outra, por isso, é ideal que seja estimulada de forma gradual e áreas paralelas para que todos possam evoluir juntos.

Ela é essencial para posições de gestão e liderança, já que estes definem ações, tomam decisões, investem em inovação para a empresa, coordenam equipes e precisam estar à frente de diversas negociações, internas e externas. 

O gestor que faz bom uso da visão sistêmica deve estar apto a atuar nas seguintes funções junto à equipe:

1.Conheça o seu negócio. 

Não esteja restrito apenas a sua área de atuação. Tenha conhecimento de outros segmentos e descubra como a sua área pode impactar no todo.

2.Saiba como funciona cada setor da empresa.

Conheça o produto, os departamentos da empresa, os líderes, os objetivos, metas, estratégias e pelo que cada membro de uma equipe é responsável. Alguns exemplos podem ser: quais estratégias o comercial está utilizando para vender o produto ao mercado? Em que periodicidade são feitas as manutenções corretivas dos equipamentos na linha produtiva? 

3.Entenda os objetivos.

Para atingir as metas de curto, médio ou longo prazo, é necessário entender quais são as dificuldades que devem ser superadas e procurar informações para basear as soluções. Analise o cenário atual com o auxílio do software de gestão, pois ele armazena dados precisos sobre cada área.

4.Encontre caminhos para atingir metas.

Após o cenário, trabalhe para atingir as metas do seu negócio da melhor maneira possível. Pense fora da caixa, busque alternativas criativas com a sua equipe. Recomendamos a adoção do Design Thinking para facilitar este processo. 

5. Utilize ferramentas de gestão para desenvolver a visão sistêmica.

Planejamento estratégico, canvas, análise SWOT, 4Ps da gestão da inovação, sistemas ERP e CRM podem ser aliados na hora de colocar a visão sistêmica em prática, facilitando análises e gerando insights mais precisos com olhar global.

Visão sistêmica é a competência do futuro

O que aprendemos com a visão sistêmica é como a capacidade de entender o todo e ter o know-how do seu negócio pode ser favorável para o crescimento da empresa. 

Essa é também a melhor forma de integrar equipes e adaptar a corporação às novas tecnologias como as startups fazem, estabelecendo relações e melhorando processos de forma ágil.

A visão sistêmica é importante e é mais uma forma dinâmica de trabalhar de forma harmoniosa e eficiente, ajudando na construção da marca dentro e fora da empresa.

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