Inscrição realizada com sucesso! :)
Entenda quando a tecnologia é uma aliada ou inimiga do tempo
Você já notou como o tempo parece voar no ambiente de trabalho e às vezes não conseguimos finalizar nem a metade das tarefas que havíamos programado? Infelizmente, essa situação é bastante comum e pode prejudicar drasticamente a sua produtividade.
É o telefone que não para de tocar, os avisos das mensagens instantâneas no celular, as redes sociais e até mesmo as conversas paralelas. Enfim, são inúmeros eventos que podem parecer insignificantes, mas que ao longo do dia degradam a capacidade de concentração e roubam boa parte de suas horas.
Saiba agora quais são os maiores ladrões de tempo e descubra como evitá-los para melhorar o seu rendimento profissional.
A organização pessoal é um dos mecanismos fundamentais no momento de evitar a procrastinação e aumentar a eficiência dentro do ambiente corporativo. Por meio dela, é possível otimizar o tempo, aperfeiçoar a gestão dos processos e ainda aumentar o foco para a tomada de decisões.
Veja abaixo algumas formas de planejar e organizar melhor o seu dia:
• Liste as tarefas a serem realizadas e ordene-as por prioridade, como: reuniões, feedbacks, entregas, dentre outras. Organize-se por meio de post-its, calendários, agendas, planners, dentre outras ferramentas de planejamento;
• Ao chegar no escritório, cheque a caixa de e-mails e verifique se há pendências do dia anterior;
• Faça regularmente uma “limpa” no seu espaço de trabalho e retire todos os papéis avulsos, documentos antigos e informações inúteis que podem contribuir para a distração e, consequentemente, atrapalhar a produtividade;
• Antes mesmo de sair de casa, faça um checklist mental e tente visualizar toda a sua rotina. Essa tarefa é essencial para ajudar a criar hábitos e aprimorar a capacidade de raciocínio.
Saiba como um software de gestão pode aprimorar as rotinas de trabalho.
Momentos de ansiedade, estresse e tensão são muito recorrentes em nosso dia a dia, mas quando mal gerenciados podem acabar sendo grandes vilões para a carreira. Para diminuir esses problemas, o profissional precisa trabalhar o controle emocional e aprender a dominar suas emoções para que esses sentimentos não atrapalhem o seu rendimento.
Praticar meditação, fazer terapia, realizar técnicas de respiração, ler um bom livro, conversar com pessoas otimistas e pensar antes de agir são algumas das formas mais comuns de exercitar o autocontrole e evitar conflitos que podem comprometer sua eficiência produtiva.
Além disso, tente se desconectar dos problemas externos, pois eles podem elevar os níveis de ansiedade e estresse, influenciando negativamente em seu desempenho profissional.
Confira quais são as 9 competências essenciais do profissional do futuro.
Quantas horas você permanece dentro do local de trabalho, realizando tarefas ininterruptamente e sentado em uma mesma posição? Por mais que bata um enorme cansaço e o cérebro comece a processar as informações mais lentamente, muitos profissionais continuam durante horas mergulhados em suas atividades, provocando um profundo desgaste físico e mental ao final do expediente.
Para não afetar o desempenho e até mesmo a saúde dos colaboradores, o ideal é realizar algumas pausas ao longo do dia, a fim de estimular o raciocínio, retomar a atenção e aumentar a energia para as próximas tarefas.
Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), é direito de todos os colaboradores com carteira assinada e jornada acima de 4 horas, a 15 minutos de pausa intrajornada (durante o período de trabalho). Confira agora 5 dicas de pequenos “breaks” que em breve poderão lhe ajudar:
1- Reserve o horário de almoço apenas para descanso: esqueça todos os afazeres e se tente apenas relaxar. Se possível, tire uma sesta de 10 a 15 minutos para ganhar mais energia no resto do expediente;
2- Beba água regularmente: a desidratação pode afetar o funcionamento cognitivo, prejudicando a atenção e o tempo de reação. Tenha o hábito de deixar uma garrafa em cima da mesa e tente ingerir, no mínimo, dois litros por dia.
3- Realize ginástica laboral: além de melhorar a qualidade de vida dos funcionários, alguns minutos de exercícios realizados durante o expediente podem aumentar significativamente o rendimento do trabalhador;
4- Atente-se à alimentação: está mais do que comprovado que permanecer horas sem comer pode acarretar em consequências negativas ao corpo. Sem os nutrientes necessários, o organismo acaba ficando fraco e sem energia para desempenhar as atividades;
5- O famoso “cafezinho”: uma das bebidas mais consumidas no mundo também é aliada da produtividade. Além de afastar o sono, a pausa para o café pode estimular a criatividade e novos insights.
Este tópico merece bastante atenção! A utilização de novas tecnologias – principalmente o uso descontrolado dos smartphones – é considerada uma das principais desperdiçadoras de tempo na atualidade.
A todo momento somos bombardeados por uma enxurrada de informações que podem acabar nos tirando do foco e reduzindo drasticamente o nosso rendimento. As redes sociais, os jogos online e os famosos aplicativos de mensagens instantâneas (WhatsApp, Messenger, Skype, dentre outros) são os principais responsáveis pela falta de comprometimento e a queda na qualidade dos colaboradores.
No entanto, a grande maioria dos profissionais já utilizam os celulares como uma ferramenta de trabalho e não podem simplesmente ignorá-los. Nessa situação, para limitar o uso desses dispositivos no ambiente corporativo e, ao mesmo tempo, não precisar suspender a sua utilização, algumas empresas passaram a estabelecer políticas de tolerância e utilização moderada, a fim de melhorar o desempenho dos funcionários.
Ou seja, o segredo é ter controle e saber os momentos certos para utilizar essas tecnologias.
Leia também: Tecnologia e mercado de trabalho: a ressignificação da relação entre empresa e profissional.
De acordo com a Organização Mundial da Saúde (OMS), cerca de 40% da população mundial sofre com algum distúrbio relacionado ao sono, como insônia, apneia, sonambulismo, paralisia do sono, dentre outros problemas que podem comprometer a saúde física e mental.
Não ter uma noite de sono tranquila pode trazer impactos significativos no trabalho, prejudicando a atenção, a memória e o rendimento do funcionário. Veja como melhorar a qualidade do seu sono e aumentar a disposição:
• Durma 8h diárias, em média;
• Não coma alimentos pesados no período da noite;
• Evite mexer no celular ao se deitar;
• Desligue a televisão;
• Verifique a ergonomia do colchão e travesseiros;
• Pratique exercícios físicos regularmente;
• Encontre uma boa posição para dormir.
Dormir bem é o grande segredo para recuperar a qualidade de vida dentro e fora do trabalho. Além de facilitar a tomada de decisões e contribuir para o raciocínio, o sono também é o melhor amigo da longevidade.
Criada pelo italiano Francesco Cirillo no fim da década de 1980, a técnica Pomodoro é até hoje muito utilizada para auxiliar no gerenciamento do tempo. Essa metodologia é utilizada com o auxilio de um cronômetro, dividindo os períodos trabalhados em pequenos blocos ininterruptos de 25 minutos cada, com o propósito de evitar a procrastinação e eliminar as principais distrações que contribuem para a queda da produtividade.
5 passos para aplicá-la:
1- Liste as atividades pendentes em seu dia
2- Programe seu cronometro, celular ou relógio por 25 minutos
3- Eleja uma dessas atividades e concentre-se somente nela, sem nenhuma interrupção – nada de mexer no celular ou dar aquela “checadinha” no e-mail, viu?
4- Ao finalizar o tempo, dê uma pausa de 5 minutos e depois retome a tarefa por mais 25 minutos.
5- O ideal é realizar um intervalo de 30 minutos após a realização de quatro blocos “pomodoro”.
Gostou dessa técnica? Então, saiba como tirar a ideias do papel e alavancar a sua carreira em 2019.
Conseguiu perceber como pequenas distrações podem contribuir para a queda da produtividade? Sabendo disso, elimine hoje mesmo os principais desperdiçadores de tempo, foque em suas principais tarefas e surpreenda-se com a quantidade de horas que você ganhará com essas simples mudanças de comportamento.