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Organização do tempo e local adequado são peças chave para estimular a sua produtividade
O trabalho remoto já não é uma novidade, principalmente em cenários de instabilidade em que vivemos atualmente. O home office está sendo adotado por diversas empresas e todos os departamentos precisam estar preparados para dar o suporte necessário aos funcionários que estão realizando as suas funções de forma remota.
Essa modalidade se tornou uma necessidade, já que pode ser aplicado por vários motivos, principalmente pela flexibilidade e novas tecnologias de comunicação surgindo. Um exemplo é a Zoom, que se tornou uma das principais plataformas de videochamadas.
Um grande desafio para a empresa é manter o colaborador produtivo durante os dias em que o home office é de extrema importância. Para isso, criamos uma lista para ajudar empresas e colaboradores a manterem o seu trabalho produtivo e também melhorar a flexibilidade.
O trabalho remoto, ou home office, nada mais é do que trabalhar em qualquer lugar que o colaborador desejar, sem necessidade de ser em sua casa. Algumas empresas estão adotando o aluguel de espaços em coworking, para que os colaboradores tenham vivência e contato com outras áreas e empresas.
Os colaboradores que são contratados no modelo remoto, normalmente tem a sua remuneração feita com regime de projetos entregues e não na carga horária realizada.
Também é comum o colaborador ser contratado para realizar um trabalho presencial, com possibilidade de flexibilidade para home office quando for de sua necessidade. Nessa modalidade, a empresa consegue ter um controle maior do que é realizado pelo funcionário.
Para a realização de um home office efetivo, é de suma importância que a empresa dê ao colaborador todos os equipamentos necessários para que ele consiga realizar todas as suas atividades.
Os funcionários que irão realizar o trabalho remoto, precisam ter o senso de comprometimento e responsabilidade com a sua empresa. Porém, o empregador deve se responsabilizar em instruir os profissionais para uma rotina saudável, sem comprometer a saúde com questões ergonômicas, mentais, entre outras.
O home office é a nova alternativa que esta revolucionando diversas empresas do mundo. Segundo a OWL Labs, 52% dos funcionários trabalham de casa pelo menos um dia da semana. Nos EUA, 4,7 milhões de funcionários passaram a trabalhar remotamente mais da metade do tempo.
É hora de reflitir e analisar como essa transformação pode encorajar empresas à estimularem a flexibilidade dentro do ambiente de trabalho. A Zee Dog, por exemplo, é a primeira empresa brasileira a abreviar a jornada de trabalho para assegurar a saúde mental dos funcionários.
Para a empresa, os benefícios são muitos. São eles:
• Produtividade - Existem pesquisas que afirmam a questão de produtividade dos colaboradores trabalhando de forma remota. O que ocorre é que o funcionário não precisa se preocupar com locomoção, tempo e cansaço que ele leva para chegar ao trabalho, sendo assim, ganhando qualidade de vida e maior eficiência em sua jornada.
• Retenção de talentos - Trabalhar no conforto de casa é o desejo da maioria dos profissionais. A flexibilidade é uma das principais escolhas de um profissional hoje em dia, o colaborador pode estimular a criatividade, ter mais ideias e realizar suas atividades de forma inovadora. Portanto, é considerado um diferencial para os talentos do mercado.
• Custos - Economias como um todo fazem diferença no orçamento das empresas. O home office, se aplicado corretamente, gera uma grande economia para as organizações com gastos básicos como: internet, luz, aluguel, telefone e até na água.
Abaixo, listamos dicas para que você repassar aos seus colaboradores, ajudando-os a se habituar com o trabalho remoto e também garantindo uma boa entrega de suas atividades.
É de extrema importância que o gestor mantenha um relacionamento com a sua equipe. Esse ponto é crucial para manter o trabalho com a mesma qualidade que o presencial, e também para ajudar nas questões de saúde mental do colaborador.
Em tempos de crise, a saúde mental deve ser uma questão trabalhada pelo líder. É importante manter a equipe engajada, confiante e com todas as dúvidas do trabalho, esclarecidas.
O sofá e a cama não são os locais ideais para o trabalho de home office. É necessário que o colaborador tenha um local adequado, arejado e com as questões ergonômicas resolvidas para efetuar suas atividades e manter a sua saúde.
Tanto para a empresa como para o colaborador, é importante que ele tenha suas tarefas bem alinhadas. É papel do líder dar a direção para a sua equipe, o que deve ser tratado com prioridade e como organizar o dia a dia.
Os gestores devem realizar reuniões regulares para conversar sobre as demandas. É importante que, se a equipe não está habituada a realizar o home office, essas reuniões sejam com uma frequência ainda maior.
Organize seu tempo estimulando o foco e concentração enquanto estiver realizando as atividades é indispensável no home office. Isso auxilia na separação de tempo de expediente e descanso. Distrações como televisão, celulares ou pessoas ao seu redor podem ser prejudiciais. Tente fazer pausas regulares para alimentação e repouso, sendo importante para a saúde mental.
As empresas devem pensar pensar mais em seus colaboradores para garantir um bom ambiente de trabalho. Mais do que uma tendência, o home office deve ser visto como uma forma de melhorar a produtividade, flexibilidade e saúde de toda a organização.
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