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ERP é um diferencial competitivo para as Indústrias?
Não ter um ERP na indústria pode prejudicar o negócio em diversas frentes. Isso significa que gestores, gerentes e diretores deixam de ter acesso a um conjunto de ferramentas que podem beneficiar a sua administração ou facilitar o seu gerenciamento.
O sistema de ERP permite que um negócio conecte dados, sistemas, usuários, fornecedores para simplificar processos, além de melhorar a colaboração interna.
Apesar de todos os benefícios da implementação desse tipo de sistema, é possível encontrar no mercado grandes corporações que ainda não contrataram esse serviço.
Tal decisão acaba impedindo que a organização permaneça competitiva, o que, inevitavelmente, pode gerar pequenos ruídos que atrapalham o desenvolvimento da produção, comunicação entre setores e a identificação de possíveis complicações que precisam ser ajustadas.
Levando isso em consideração, listamos os 6 problemas mais comuns em não ter um ERP na indústria. Continue a leitura para entender quais são e como evitá-los.
Para que uma indústria opere adequadamente no dia a dia, é preciso que todos os setores atuem em sincronia para evitar erros, gastos e atrasos desnecessários.
Basicamente, os processos industriais são compostos por cinco etapas indispensáveis:
• contato e manipulação da matéria-prima;
• condicionamento da matéria-prima;
• aplicação de técnicas para a transformação da matéria-prima;
• separação da matéria-prima para transformá-la em produto;
• criação do produto final.
A falta de centralização prejudica a identificação de possíveis erros e falhas durante a execução de cada um dos processos dentro do ecossistema da indústria. Em conjunto, pode causar a falta de integração e gerar ruídos de gestão.
Uma plataforma de ERP é a ferramenta perfeita para ter em um único espaço todas as informações referentes à gestão da empresa, seus processos e desenvolvimento.
Quanto mais um sistema for compartilhado por todos os setores, melhores serão os dados recolhidos. Dessa forma as decisões passam a ser tomadas com base nos relatórios e métricas disponibilizadas pela plataforma.
Porém, não ter um ERP na indústria vai incapacitar gestores, gerentes e diretores de entenderem o que cada setor precisa para se desenvolver e ser mais produtivo, ou, qual caminho que deve ser seguido para que o negócio continue lucrativo.
Logo, a falta de informação pode levar a péssimas decisões.
Erros humanos são comuns nas indústrias, afinal, erros podem acontecer até mesmo com os profissionais mais experientes do mercado por causa do estresse, tarefas repetitivas ou imprevistos externos.
A grande questão é que erros humanos podem significar lucros perdidos e o tempo para encontrar a solução pode ser muito maior.
É impossível que processos repetitivos sejam executados com perfeição, por isso não ter um ERP é um grande problema para automatizar os processos e evitar falhas.
Leia também: 10 Indicadores para Medir o Desempenho da sua Indústria
Existem quatro tipos de gastos dentro de uma empresa, eles são:
Custos: os gastos necessários para que a linha de produção da indústria permaneça ativa, como, por exemplo, a compra de insumos, o salário dos colaboradores, compra de equipamentos e ferramentas, energia;
Despesas: os gastos relacionados à administração da empresa, para que a indústria funcione sem interrupções;
Investimentos: compras feitas com o objetivo de receber um retorno em médio ou longo prazo;
Perdas: produtos descartados por apresentarem falhas e não se encaixarem com o padrão de produção.
A carência de controle desses itens pode prejudicar uma indústria e fazer com que perca dinheiro, não cresça conforme o esperado e, em casos extremos, acabe fechando suas portas por escassez de recursos.
Em um período de pandemia, onde o cenário econômico exige que as organizações tenham maior controle de todos os seus gastos e tenha uma boa saúde financeira.
O gerenciamento de estoque é algo necessário para uma administração de negócio eficiente, especialmente diante de um mercado cada vez mais competitivo e segmentado.
CEOs, diretores e gerentes não podem se dar ao luxo de perder recursos todos os meses por causa da inexistência de um gerenciamento de estoque.
As consequências de uma indústria sem um sistema de ERP
• Alto custo de estoque;
• Baixa taxa de giro de estoque;
• Grande quantidade de estoque obsoleto;
• Alto custo de armazenamento;
• Erros de entrada de dados;
• Colaboradores perdidos e obrigados a rastrear todo o inventário manualmente ou em planilhas confusas;
• Estoques maiores e incontroláveis;
• Previsões de compras ou produção inexistentes;
• Falta de insumos para a produção de produtos;
• Produções com produtos parados em estoques.
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Conforme a tecnologia fica mais aprimorada e as pessoas passam a consumir produtos de diversas partes do mundo, os consumidores estão mais exigentes e buscam por produtos de alta qualidade.
Isso significa que é papel da própria indústria oferecer diferenciais que os tornam mais atraentes que a concorrência.
Enquanto as informações continuarem descentralizadas:
• mais difícil será encontrar soluções para manter seus clientes satisfeitos;
• maior será a rotatividade de clientes;
• mais difícil será o relacionamento com o cliente.
O sistema ERP permite que:
• um diretor, gerente ou gestor tenha acesso a todas as informações do negócio, o que facilita a tomada de decisões estratégicas;
• os processos sejam simplificados e os custos possam ser reduzidos;
• a indústria economize recursos, dinheiro e produtos;
• o estoque permaneça organizado e seja gerenciado;
• a indústria consiga construir um bom relacionamento com os seus clientes.
Em síntese, um sistema ERP vai fazer toda a diferença na rotina de uma indústria e permitir que o negócio seja totalmente gerenciável, além de permitir que aproveite todos os benefícios que a tecnologia e o 5G tem a oferecer.
Por isso, um ERP é uma ferramenta que vale muito a pena o investimento.
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