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02/05/2023

O acompanhamento da produção com ERP

Como um sistema integrado ajuda na otimização do processo produtivo

acompanhamento-da-producao-com-erp

O acompanhamento de produção é um processo que envolve o monitoramento e controle de todas as atividades desempenhadas dentro da manufatura, com o objetivo de garantir que a produção seja realizada de maneira incontestável e dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.

Esse processo é composto por várias etapas como o planejamento da produção, o controle de estoque de matéria-prima, o gerenciamento de recursos humanos, o monitoramento da produtividade, gestão de qualidade e muito mais, pois pode variar de um negócio para outro.

Ao investir no acompanhamento de produção, os gestores podem identificar possíveis gargalos, atrasos e problemas de qualidade. Então, podem aplicar ações corretivas para garantir que os objetivos e metas de produção sejam alcançados sem problemas ou imprevistos.

Os primeiros passos para um acompanhamento de produção eficiente envolvem adotar ferramentas e tecnologias que permitam a coleta e análise de dados em tempo real; além de manter uma equipe qualificada para interpretar e tomar decisões baseadas nas evidências.

A implementação de um sistema de gestão ERP é uma das soluções mais utilizadas para acompanhar a produção de forma integrada e vantajosa, pois permite a automação e controle de diversos processos, desde o planejamento da produção até o controle de estoque e a gestão financeira.

Como funciona o acompanhamento de produção?

O processo de monitoramento da linha de produção deve ser organizado e planejado para ser, de fato, efetivo. Para implementar essa estratégia de maneira eficiente, é preciso levar em consideração algumas etapas:

  • Definir objetivos e metas de produção: O primeiro passo para acompanhar a produção é definir objetivos e metas claras, todas baseadas nas demandas do mercado e, principalmente, na capacidade de produção da empresa;
  • Monitorar o processo de produção: monitorar o processo de produção é necessário para identificar gargalos, atrasos e problemas de qualidade. Isso pode ser feito por meio do sistema ERP TECNICON Business Suite, que permite o acompanhamento em tempo real de toda produção;
  • Coletar e analisar dados: para alcançar uma visão completa do processo de produção é importante coletar e analisar dados referente ao desempenho dos processos, o tempo de ciclo, o consumo de matéria-prima, a produtividade e outros indicadores importantes para melhorar a produtividade do chão de fábrica;

Tomar ações corretivas: com base nas informações coletadas e analisadas, é possível identificar oportunidades de melhoria e tomar ações corretivas para aumentar a eficiência e a qualidade da produção;

Leia também: Tudo sobre Manutenção Preditiva: previna falhas e otimize a produção

Acompanhar os resultados: é fundamental acompanhar os resultados das ações corretivas aplicadas e avaliar se foram eficazes em melhorar o desempenho da produção. Caso necessário, ajustes devem ser feitos para garantir que as metas e objetivos de produção sejam por fim alcançados.

Os principais gargalos causados pela falta de monitoramento

A falta de monitoramento da produção pode gerar uma série de problemas que afetam negativamente a eficiência do chão de fábrica, a satisfação do cliente e, principalmente, a competência e capacidade da empresa. Os gargalos mais comuns são:

  • Aumento de erros na produção, resultando em matéria-prima desperdiçada, aumento de custos, prazos perdidos ou confusão nos pedidos;
  • Atrasos de produção que prejudicam prazos, experiência do cliente e a harmonia do time;
  • Falta de previsibilidade das entregas, impedindo que o time possa se adaptar a imprevistos ou mudanças nas demandas de última hora; 
  • Tomadas de decisões erradas causadas pela falta de informação precisas, atualizadas e confiáveis do desempenho e progressos da produção;
  • Baixa eficiência e produtividade do chão de fábrica, causada por má gestão ou falhas de comunicação. 

Como o ERP pode ajudar no acompanhamento de produção?

O sistema ERP desempenha um papel importante no acompanhamento da produção de uma indústria.

Além da integração do chão de fábrica com as demais áreas de negócio como vendas, administrativo, financeiro e compras, o sistema de gestão monitora diversas etapas da produção em tempo real, permitindo o gerenciamento de dados gerados e o rastreamento do desempenho da empresa como um todo. 

Com um sistema ERP, o acompanhamento de produção é mais efetivo por possibilitar:

  • Planejamento da produção: a criação de cronogramas de produção com base nas demandas e na capacidade da indústria. Garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis e que a produção seja eficiente;
  • Controle de estoque: o monitoramento em tempo real dos níveis de estoque evita a falta de matéria-prima ou de produtos acabados, além de evitar excessos de estoque, que podem gerar custos desnecessários;
  • Acompanhamento da produtividade: ao acompanhar a produtividade da manufatura e identificar gargalos de produção, melhorias podem ser implementadas para aumentar a eficiência do processo produtivo;
  • Análise de dados: com os relatórios gerados os gestores podem identificar tendências e padrões, informações relevantes para tomadas de decisões estratégicas;
  • Controle de qualidade: o sistema de gestão ajuda a controlar a gestão qualidade dos produtos em cada etapa do processo produtivo, facilitando na identificação de possíveis problemas e corrigi-los antes que o produto final seja entregue ao cliente.

Em resumo, o acompanhamento de produção é crucial para o sucesso da indústria. Por meio de uma análise e monitoramento dos processos de produção, os gestores são capazes de identificar gargalos, eliminar desperdícios, reduzir custos, aumentar a eficiência e qualidade dos produtos, e, consequentemente, melhorar a satisfação dos clientes. 

Além disso, o acompanhamento de produção é essencial para a tomada de decisões estratégicas que definem processos e geram oportunidades para a consolidação da empresa no mercado.

Para garantir um acompanhamento de produção eficaz, é fundamental contar com um sistema ERP confiável e completo com o TECNICON Business Suite, uma ferramenta fácil de usar e parceira de confiança na otimização dos processos.

Com a TECNICON, sua empresa pode monitorar em tempo real todo o ciclo de produção, desde o controle de estoque de matérias-primas até a expedição dos produtos acabados.

Não perca tempo e conheça agora nosso sistema ERP para aprimorar o acompanhamento de produção na sua empresa! Solicite uma demonstração gratuita com nossos especialistas.

 
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