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Descubra como você pode mudar a sua rotina e deixar de ser um profissional extremamente ocupado, para ser produtivo e ter mais qualidade de vida.
“Ser produtivo ou estar ocupado?” Essa foi uma pergunta que há muito tempo não fazia sentido, uma vez que as duas palavras eram consideradas sinônimas entre gestores, gerentes, diretores e boa parte da comunidade empresarial.
Ao longo dos anos, foi construída uma concepção de que um profissional extremamente ocupado era bem-sucedido, um exemplo a ser seguido por toda a equipe. Já os profissionais com tempo livre eram desocupados, que precisavam ‘fazer algo com suas vidas’.
O tempo mostrou que esse conceito era extremamente equivocado.
O “profissional excessivamente ocupado” deixou de ser uma posição almejada quando a Geração Y, os Millennials nascidos no final dos anos 80 e parte dos anos 90, passou a ocupar o seu espaço dentro do mercado de trabalho e causou uma verdadeira revolução.
O mundo mudou e vai continuar esse processo enquanto a humanidade habitar o planeta Terra, ou qualquer outro corpo celeste no universo. Tais mudanças tornaram o mercado mais competitivo, os consumidores mais exigentes, a tecnologia mais presente, a vida mais estressante e mostrou que ser uma pessoa ocupada não significa ser um profissional eficiente.
Pelo contrário, quanto mais ocupado, maiores as chances de produzir algo sem qualidade – tanto no sentido de bem-feito quanto no tempo de execução.
Um bom profissional é aquele que consegue executar suas tarefas no menor tempo possível. Ou seja, ser produtivo não significa ser uma pessoa ocupada 100% do seu dia com trabalho.
John Spencer, editor do Pop Culture and Society, foi capaz de simplificar a diferença entre esses dois adjetivos de uma forma pragmática:
“Estar ocupado é frenético, enquanto ser produtivo é focado.
Estar ocupado é alimentado pelo perfeccionismo, enquanto ser produtivo é alimentado por um propósito.
Estar ocupado é trabalhar mais arduamente, ao passo que ser produtivo é trabalhar de forma mais inteligente.
Estar ocupado é ser bom em tudo, enquanto ser produtivo é ser ótimo em algumas coisas importantes.”
Confira abaixo um esquema compartilhado por Spencer sobre as diferenças desses dois estados:
Estar ocupado é uma armadilha que impede o controle das vidas pessoais e profissionais. Uma vida ocupada é como cair na areia movediça, isto é, quanto mais você mexe mais se afunda. Continue a leitura para entender a diferença entre ser produtivo ou estar ocupado.
Preencher o tempo com uma série de tarefas sem valor vai atrapalhar o desenvolvimento de um profissional. Por isso é necessário uma autorreflexão e planejamento para produzir com alta qualidade, pela metade do tempo.
Pessoas ocupadas tendem a encaixar mais trabalhos em sua lista de tarefas, enquanto uma pessoa produtiva vai reduzir sua lista de tarefas para que os projetos sejam feitos com qualidade, eficiência e em menos tempo.
A tradicional abordagem de menos é mais é o caminho seguido por aqueles que buscam produzir com qualidade em pouco tempo, ao invés de serem ocupados 20 horas por dia. Enquanto as pessoas ocupadas apenas pulam de uma tarefa para outra, as pessoas produtivas sabem a diferença de algo “urgente” e “importante”.
pro·du·ti·vi·da·de
substantivo feminino
Produtividade é uma métrica usada para medir eficiência de trabalho. Sob a perspectiva de um contexto econômico, ser produtivo é ter a capacidade de produzir mais, em menos tempo e com menos recursos.
O interessante é que, apesar da produção ser algo comum para a humanidade, o conceito de produtividade surgiu somente em 1766 na França, com o economista François Quesnay.
Mas foi na Inglaterra, no período da Revolução Industrial, que o conceito ganhou força. Na época, os donos das fábricas queriam que os funcionários mais produtivos fossem um exemplo a ser copiado por aqueles com um desempenho menor.
A partir do contexto moderno, em pleno século 21, o conceito de produtividade continua relevante para os profissionais que estão em busca de produzir mais e com qualidade no menor tempo, para depois, ter tempo para aproveitar a vida e se manter motivado profissionalmente.
O avanço da tecnologia permitiu que as rotinas e tarefas fossem otimizadas, além de eliminar aquelas tarefas repetitivas, que passaram a ser feitas em minutos, o que antes levavam horas.
Ser produtivo é uma questão de hábito. Isso significa que é possível alcançar uma rotina produtiva e ainda aproveitar a vida no ponto certo.
Esse é um processo que se conquista com o tempo e o seu cérebro é o grande protagonista para conquistar esse objetivo.
Há muito tempo, acreditava-se que o cérebro de um adulto não era capaz de mudar. O motivo? Ele adora seguir padrões, pois gasta menos energia.
Ao condicionar o seu cérebro a trabalhar freneticamente e ficar ocupado o dia todo, com o tempo isso será feito automaticamente e sua mente não terá parada.
A boa notícia é que o nosso cérebro é capaz de se reabilitar e mudar padrões já consolidados. O nome dessa mudança é chamado pelos estudiosos de neuroplasticidade, ou plasticidade neural.
(habilite as legendas em português)
A neuroplasticidade é a capacidade do cérebro de evoluir e mudar.
Segundo a PsyD em psicologia, a Dra. Celeste Campbell, a neuroplasticidade
“refere-se às mudanças fisiológicas no cérebro que acontecem como resultado de nossas interações com o meio ambiente. Desde o momento em que o cérebro começa a se desenvolver no útero até o dia em que morremos, as conexões entre as células em nossos cérebros se organizam em resposta às mudanças de nossas necessidades. Este processo dinâmico permite-nos aprender e adaptar-nos a diferentes experiências.”
Isso significa que a ciência da neuroplasticidade consiste nos estímulos cerebrais que permitem que o sistema nervoso reorganize suas funções, conexões e até mesmo sua estrutura.
Existe uma série de estímulos que podem remodelar o comportamento das pessoas e seus hábitos.
O primeiro passo é ter consciência de que existe um problema e ele deve ser combativo. Como por exemplo, você deixar de ser uma pessoa ocupada, para se transformar em um profissional produtivo.
A boa notícia é que para ser produtivo não é preciso mudar a sua vida do avesso. Basta implementar pequenas práticas em seu dia a dia e melhorar 1% de cada vez. Com o tempo, as pequenas mudanças passam a ser seus novos hábitos.
Por exemplo, seu foco é focar em uma tarefa sem interrupções?
Pequenas ações que podem ser implementadas em seu dia a dia podem ser:
Segundo um estudo compartilhado pela professora Gloria Mark, da UCI (University of California Irvine), 44% das interrupções que atrapalham uma rotina produtiva vêm do próprio indivíduo.
É muito importante que cada pessoa entenda suas limitações. Um foco contínuo por horas a fio é um mito.
Distribua seu foco em espaços de tempo menores, como por exemplo, trabalhar uma hora e logo em seguida, fazer uma pausa de 10 minutos.
Depois de algum tempo, torna-se mais fácil focar em atividades sem essas indesejadas interrupções.
A produtividade tem sido um tema amplamente discutido por gerentes, diretores e CEOs das empresas. O motivo? Um profissional motivado e produtivo é importante para o desenvolvimento do negócio.
As ferramentas de ERP vem ganhando destaque nas rotinas de empresas em todos os setores do mercado, especialmente na indústria. Esses sistemas oferecem ferramentas que permitem aos profissionais a oportunidade de organizarem suas rotinas e até mesmo contabilizar o tempo gasto em cada atividade do seu dia.
O TECNICON Business Suite é um sistema de ERP que permite controlar o tempo investido para desenvolver cada tarefa. Ter esse tipo de informação vai beneficiar tanto o profissional, quanto os seus gestores.
Ao desenvolver a mesma tarefa em tempos diferentes, você pode analisar os motivos disso ter acontecido.
Você acabou se distraindo com conversas ou redes sociais? Seu equipamento deu problema? Foi tentado uma abordagem diferente?
Além da contagem do tempo, outra grande ferramenta que o sistema da TECNICON oferece é visualizar todas as suas tarefas organizadas durante o dia, semana ou mês. Esse é outro grande recurso usado por profissionais produtivos.
Enquanto o profissional ocupado passa de uma tarefa para outra automaticamente e as encara sempre como algo urgente, que precisa ser feito agora.
O profissional produtivo é capaz de organizar suas tarefas por urgência e trabalhar o seu tempo no desenvolvimento de cada uma. Isso sem contar que, com uma agenda organizada com todas as suas tarefas, não é preciso pensar em tudo o que tem que ser feito a toda hora. O seu foco vai agradecer.
Quer saber mais como o TECNICON Business Suite pode ajudar uma equipe inteira de uma empresa a ser mais produtiva? Fale agora mesmo com nossos especialistas.
Fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo passa a sensação de agilidade e otimização de tempo, porém, você está simplesmente pulando de uma tarefa para outra e impedindo que seu processo cognitivo realmente funcione.
Pessoas mais produtivas focam em uma única tarefa por vez, o que significa não dividir sua atenção em várias tarefas ao mesmo tempo. Você vai perceber que a execução é muito mais rápida e com mais qualidade.
Pessoas produtivas sabem o quanto uma distração pode custar na entrega de uma tarefa. Por isso, não hesitam em eliminá-las, ou deixá-las de lado enquanto estão trabalhando.
Use fones de ouvido para evitar os ruídos de fora, coloque seu celular em uma gaveta no silencioso, feche seu e-mail e bloqueie todas as redes sociais.
Pessoas produtivas não sentem medo de fracassar, na verdade, o fracasso é uma oportunidade para melhorar e seguir em frente.
Correr risco é necessário para o crescimento de todo profissional. Não veja um copo meio vazio, e sim, um copo meio cheio.
Dividir grandes projetos em pequenas etapas é uma forma de evitar a procrastinação. Faça uma lista com todos os processos e etapas que devem ser finalizadas e comece a trabalhar.
Essa é uma forma de se manter motivado e ver o seu progresso no final do dia.
Anteriormente, nesse mesmo conteúdo, mostramos como o cérebro é capaz de se adaptar e ser treinado. Quer motivá-lo a ser produtivo? Comece a aplicar o sistema de recompensa sempre que uma tarefa ou processo for concluído.
Esse é um método positivo para se manter motivado na execução das próximas tarefas. Esse com certeza é um dos hábitos mais apreciados.
Viu como a produtividade é um elemento importante para o desenvolvimento de um profissional e até mesmo de todo um negócio ou indústria.
Quanto mais motivado o profissional for e mais equilibrada a sua vida, maiores resultados vai apresentar. Gostou desse conteúdo sobre ser produtivo ou estar ocupado? Compartilhe em suas redes sociais e siga a TECNICON para ficar por dentro de conteúdos sobre gerenciamento de negócios, tecnologia e muito mais.