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Solução WMS do TECNICON Business Suite garante a gestão de cerca de 80 mil posições de estoque e apoia o crescimento da empresa.
A IFB Logística e Transportes, de Horizontina/RS, digitalizou por completo a gestão de armazéns e eliminou a utilização de papel na sua operação. Com a solução WMS (Warehouse Management System, em português Sistema de Gerenciamento de Armazém) do TECNICON Business Suite, a empresa alcança hoje um alto nível de acuracidade no controle dos estoques que administra para clientes de várias regiões.
A empresa atua em todo o ramo logístico, entre transporte, armazenamento e serviços. É uma espécie de guardiã de materiais de terceiros, sendo ainda uma extensão logística de outras companhias. Atualmente, mais de 70 funcionários gerenciam aproximadamente 80 mil posições de estoque.
A operação começou há 15 anos, com pequenos serviços que não exigiam uma gestão complexa. Com o tempo, o desafio passou a ser garantir os materiais certos na hora certa, com qualidade e exatidão da informação.
Para Roberto Petter, supervisor da IFB, esse desafio definiu o atual modelo de negócio.
“A nossa matéria-prima hoje na logística é a informação. No momento em que o cliente pergunta onde está o material, quanto tempo vai levar e se o estoque está correto, a gente precisa garantir a qualidade dessa informação”, resume Petter.
A guinada no crescimento veio após a conquista da gestão de armazéns. Apesar de já ser cliente TECNICON, esse serviço exigia um controle mais robusto do que comportavam os sistemas até então utilizados. Foi nesse momento que a parceria com a TECNICON se fortaleceu ainda mais, com a construção conjunta de uma solução de WMS, capaz de transformar completamente a forma como a empresa gerencia seus fluxos logísticos.
Todo o fluxo, desde recebimento, conferência, armazenamento até a expedição, passou a ser executado sem a utilização de papel. E a conferência é determinada na nota fiscal: se a nota apresenta 10 unidades, o sistema exige a conferência exata das 10, acusando automaticamente qualquer falta ou sobra.
Cada material recebe uma etiqueta de identificação e o fluxo inteiro acontece dentro do WMS do TECNICON Business Suite: transferências de endereço, armazenamento e expedição ficam registrados no sistema. Por meio de dashboards, é possível ver em qual etapa cada lote se encontra, quem fez a movimentação e quando.
“A expectativa de acuracidade vai a quase 100% do nosso estoque. Quando o cliente solicita uma peça, ela está onde o sistema diz que está”, afirma Petter.
O resultado tornou a IFB referência para o próprio grupo que contrata seus serviços logísticos. Conforme o supervisor, outras unidades já procuraram a empresa para conhecer o modelo de gestão.
Além do WMS, a IFB também utiliza outros sistemas da TECNICON, como o ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais) e o PPCP (Planejamento, Programação e Controle da Produção) na área industrial.
“Eu não consigo ver a IFB crescendo sem a TECNICON junto”, destaca Roberto Petter, que tem acompanhado essa evolução há 15 anos. De pequenos serviços a uma operação com múltiplos endereços e milhares de lotes, o crescimento agora se expande fisicamente. Além das atuais unidades de Horizontina/RS e Três de Maio/RS, está prevista uma nova unidade no município horizontinense para ampliar a capacidade da operação.
Abaixo, confira o case completo da IFB Logística e Transportes.