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16/05/2023

Apontamento de produção: como implantar e automatizar a cadeia produtiva

Permita registrar todas as etapas dos processos produtivos com essa ferramenta

Apontamento de produção: como implantar e automatizar a cadeia produtiva

O termo "fábrica inteligente" nunca foi tão bem usado como nos dias de hoje. Sistemas cibernéticos, redes, Internet das Coisas e Inteligência Artificial estão mais presentes do que nunca nas indústrias, marcando a Quarta Revolução Industrial e seguindo em direção à Quinta. 

Seja nos processos produtivos, logísticos ou estruturais de uma empresa, a fabricação inteligente exige uma cadeia produtiva bem estruturada, com lead time definido e manutenções preditivas constantes nas operações.

Sem um apontamento de produção - ferramenta que envia registros em tempo real sobre o cenário de cada processo -, seu negócio fica à deriva de falhas e gargalos que podem prejudicar o desempenho de fabricação, entrega e transporte dos produtos e recursos, perdendo tempo e lucro.

Essa ferramenta pode ser implantada diretamente pelo seu sistema de gestão, sendo uma ótima maneira de automatizar seu chão de fábrica e otimizar tempo e retrabalhos que possam surgir, notificando antecipadamente o que está ocorrendo na produção.

Explicando mais o apontamento de produção

Para explicar o que é o apontamento de produção, é necessário entender e distinguir os processos presentes na indústria tradicional e indústria 4.0. 

Na tradicional, os processos são mais engessados e focados na produção em grande escala, enquanto que a indústria 4.0 eles se direcionam para a inteligência com produção flexível e dinâmica, atendendo os requisitos dos clientes a um custo competitivo.

Seja em qualquer cenário ou etapa tecnológica que seu negócio esteja, o apontamento de produção é crucial para esta transição, sendo uma ferramenta que registra as etapas percorridas por um item ou processo dentro da linha de produção e marca o início e fim de cada fase, apontando ocorrências indesejadas.

Imagine ter todos os eventos e apontamentos da sua linha produtiva registrados e notificados em tempo real?

O termo apontamento de produção refere-se a um registro, ou anotação, das atividades e informações relacionadas à produção de bens ou serviços em uma fábrica. Essa estratégia é usada para que os gestores e colaboradores possam acompanhar e controlar todo o progresso da produção ao monitorar a qualidade daquilo que foi fabricado, o tempo de produção, os recursos usados e muito mais.

Ou seja, através de equipamentos voltados a automação como balanças automáticas, câmeras e sensores, os dados são coletados e criados diretamente do chão de fábrica e remetidos para as equipes de controle de produção, trazendo eficácia no planejamento e nos cálculos de eficiência das máquinas (OEE).

Tipos de apontamento de produção

Há dois tipos de apontamentos de produção aplicados nas fábricas: o de tempo real e retroativo, que são realizados na maioria dos casos pelos próprios funcionários, diferentemente dos automatizados. 

Confira o que é cada apontamento e suas funcionalidades:

Apontamento em tempo real

O apontamento de produção em tempo real refere-se à coleta e registro de dados sobre as atividades de produção à medida que elas ocorrem. Isso significa que as informações são capturadas e registradas imediatamente, sem atrasos significativos. Essa abordagem permite uma visão atualizada e precisa do andamento da produção, facilitando o monitoramento e o controle em tempo real.

Existem várias tecnologias e sistemas que podem viabilizar o apontamento de produção em tempo real. Alguns exemplos incluem:

  • Sistemas de gestão da produção: sistemas de gestão da produção, como o Sistema de Execução da Manufatura (Manufacturing Execution System - MES) ou Sistema de Gestão Empresarial (Enterprise Resource Planning - ERP), são capazes de coletar, processar e exibir informações sobre a produção em tempo real. Eles recebem os dados gerados pelas máquinas, sensores, leitores de código de barras ou RFID, e atualizam o banco de dados sobre o status da produção, quantidades produzidas, tempos de ciclo, eficiência, entre outros indicadores;
  • Sensores e Internet das Coisas (IoT): esses dispositivos coletam dados em tempo real diretamente das máquinas, equipamentos ou linhas de produção. Eles são capazes de medir parâmetros como velocidade, temperatura, pressão, consumo de energia, entre outros. Os dados são transmitidos em tempo real para o banco de dados, onde são processados e exibidos para monitoramento;
  • Integração de dados automatizados: integrar sistemas automatizados de coleta de dados, como leitores de código de barras ou dispositivos RFID, diretamente às linhas de produção garante que as informações sejam coletadas à medida que os produtos ou materiais são movimentados ou processados. Esses dados fornecem informações precisas sobre o progresso da produção;

O apontamento de produção em tempo real traz diversos benefícios para a indústria, como maior visibilidade e controle, identificação imediata de problemas ou desvios, melhor tomada de decisões, maior eficiência e agilidade na produção. No entanto, sua implementação requer investimentos em tecnologia e infraestrutura adequados, além de uma integração eficiente entre os sistemas de coleta de dados e os sistemas de gestão da produção.

Apontamento retroativo

O apontamento de produção retroativo refere-se à prática de registrar as atividades e informações relacionadas à produção em um momento posterior ao ocorrido. Ou seja, os dados são coletados e registrados após a conclusão das etapas de produção, ao invés de serem coletados em tempo real.

Embora o apontamento de produção em tempo real seja considerado mais eficiente e preciso, há situações em que o apontamento retroativo pode ser utilizado. Alguns exemplos incluem:

  • Falta de recursos tecnológicos: indústrias sem uma infraestrutura ou sistemas automatizados para realizar o apontamento de produção em tempo real podem optar pelo registro retroativo. Nesses casos, os operadores, ou responsáveis pela produção, coletam as informações das atividades realizadas e as registram manualmente em sistemas ou planilhas;
  • Atrasos na coleta de dados: em algumas situações, pode haver atrasos ou dificuldades na coleta de dados em tempo real, seja por problemas técnicos, falta de conectividade ou outras circunstâncias. 
  • Revisão e ajustes: pode ser usado para revisar e ajustar os registros de produção anteriores. Por exemplo, em caso de erros ou lacunas nos registros em tempo real, é possível fazer um apontamento retroativo para corrigir as informações e garantir a precisão dos dados registrados;

O apontamento retroativo pode apresentar algumas limitações e desvantagens. Por não ocorrer em tempo real, a falta de informações imediatas pode dificultar o monitoramento e o controle da produção, além de afetar a precisão dos dados. Portanto, sempre que possível, é recomendável adotar métodos de apontamento de produção em tempo real para obter informações mais atualizadas e confiáveis.

Por que automatizar a indústria com o apontamento de produção?

Como vimos anteriormente, alguns apontamentos são totalmente manuais e podem levar tempo para serem analisadas e tomar decisões instantâneas, tornando a automação mais precisa e ágil dentro da linha de produção.

Controlar e gerenciar todo o chão de fábrica é essencial para qualquer indústria que busca maior produtividade, eficiência e disponibilidade de recursos, além de acompanhar o monitoramento de indicadores Lean do seu negócio. 

Através de apontamentos de produção realizados corretamente e equipes capacitadas para efetuar os lançamentos, a indústria obtém informações mais valiosas e assertivas, avalia recursos facilmente e acompanha toda a cadeia produtiva, além de ser capaz de melhorar todos os processos fabris.

Como funciona o apontamento de produção na indústria?

Geralmente os softwares de apontamento de produção já vêm integrados à softwares de gestão ou associados ao sistema MES (Manufacturing Execution Systems), onde é possível integrar um coletor para extrair os dados da produção.

Nestes casos, algumas tecnologias são recomendadas como o coletor SSP, CODI ou o TecMiner, equipamento desenvolvido pela TECNICON que falaremos mais a frente. Acoplados à máquinas, eles permitem transmitir as informações e eventos diretamente ao sistema, facilitando o acompanhamento dos apontamentos.

Já os apontamentos manuais, como o tempo real e retroativo, são realizados por colaboradores responsáveis pelo controle de produção e necessários planilhas e sistemas para serem armazenados. 

O apontamento de produção na indústria envolve o registro e acompanhamento das atividades relacionadas à produção de bens ou serviços. O objetivo é coletar dados e informações relevantes para monitorar, controlar e otimizar o processo produtivo. O funcionamento do apontamento de produção pode variar de acordo com a indústria e as necessidades específicas de cada empresa, mas geralmente envolve os seguintes passos:

Identificação dos dados a serem registrados: o primeiro passo é determinar quais informações são importantes para o acompanhamento da produção. Isso pode incluir quantidades produzidas, tempos de produção, consumo de matéria-prima, utilização de mão de obra, tempos de setup ou ajustes, ocorrência de paradas ou problemas, entre outros dados relevantes;

Escolha do método de coleta de dados: é necessário definir o método de coleta de dados que será utilizado. O ideal é que a coleta seja feita em tempo real e de forma automatizada para evitar erros, atrasos ou informações desatualizadas;

Registro dos dados: os dados coletados são registrados em um sistema, planilhas eletrônicas ou outros meios de armazenamento. É importante garantir a precisão e a integridade dos dados registrados, evitando erros ou omissões que possam comprometer a análise posterior;

Análise e utilização dos dados: uma vez registrados, os dados de apontamento de produção podem ser analisados para obter insights sobre o desempenho da produção. Eles podem ser usados para monitorar o progresso, identificar gargalos, analisar a eficiência, avaliar a qualidade do produto, calcular custos de produção, entre outras finalidades;

Ações corretivas e otimização: com base nos dados e análises, podem ser tomadas ações corretivas para resolver problemas identificados ou melhorar o desempenho da produção. Isso pode envolver ajustes de processos, realocação de recursos, treinamento da equipe, revisão de padrões de qualidade, entre outras medidas;

Monitoramento contínuo: o apontamento de produção é um processo contínuo, e os dados devem ser registrados e analisados regularmente para acompanhar e melhorar a produção ao longo do tempo. É importante manter a consistência e a atualização dos registros para obter informações precisas e relevantes.

O apontamento de produção é uma prática fundamental para o gerenciamento eficaz da produção na indústria.

Implante o apontamento de produção com essas 4 dicas

Agora que você sabe tudo sobre apontamento de produção, está na hora de implantar! Implantar essa ferramenta exige planejamento e averiguar cautelosamente os processos que devem ser automatizados. Veja 4 dicas para seu negócio começar a se preparar antes da implantação:

1. Engaje e capacite sua equipe

Possuir um sistema e ferramenta eficaz não é o bastante se a sua equipe não está engajada ou preparada para receber novas tecnologias. Estabeleça metas e estratégias específicas e invista em treinamentos constantes por meio de cursos ou ações para que cada um se familiarize com os recursos. 

2. Possua uma comunicação interna clara

Deixe claro todos os métodos e tecnologias que serão implementadas internamente, e junto ao RH, crie ações internas que estimulem os colaboradores a realizarem perguntas, sanarem suas dúvidas e comunicarem a nova rotina. Afinal, eles serão peça-chave para o sucesso dos apontamentos.

3. Tenha controle dos processos

Defina um responsável pelo controle de produção ou dos processos que serão apontados pelo sistema. Uma supervisão permite que sejam realizadas ações e melhorias rapidamente caso algum procedimento não esteja cumprindo o estabelecido.

4. Faça a automação

Sabemos que algumas empresas realizam manualmente, mas por que não começar a automatizar esses apontamentos com sistemas de gestão integrados? Eles economizam tempo ao processar informações e evitam equipes a trabalharem com planilhas complexas.

Apontamento de produção e ERP: qual a relação?

O apontamento de produção coexiste ao lado de um sistema ERP, podendo criar roteiros de fabricação para mercadorias, registrar fases e etapas dos processos produtivos e calcular o tempo de produção junto a sistemas como MES e PCP. 

O TECNICON Business Suite é o sistema de gestão mais completo e referência no setor industrial no país, tornando a manufatura mais competitiva com sistemas específicos que permitem apontamentos de produção mais precisos e automatizados. 

Confira algumas funcionalidades do apontamento de produção junto a solução TECNICON:

Gestão de estoque

Ao complementar sua gestão de estoque com a automação de apontamentos, o controle se torna mais eficaz e garante saldos de estoque atualizados constantemente, sendo possível analisar entradas e saídas da indústria e evitar o desperdício. 

Controle de custos

Junto ao ERP, é possível realizar a apuração de custos da fabricação de cada item baseado nos recursos utilizados e nas operações apontados em cada ordem, gerando menos prejuízos e maior lucratividade.

Rastreabilidade

Com o lançamento de apontamentos de ordem de fabricação ou lotes, a indústria sabe exatamente quais itens foram usados para a produção e são identificadas falhas facilmente, ajudando a aperfeiçoar estes quesitos. 

Monitoramento da produção

Sem apontamento de produção, sua empresa não conseguirá acompanhar e monitorar o que vem sendo produzido. Dessa forma, ao serem lançados em sistemas de gestão, você saberá o local de pedidos de venda, planejamento, entre outros. 

Conheça o TecMiner, tecnologia de ponta para apontamentos

 A TECNICON vem realizando projetos e entendendo a necessidade de acelerar o crescimento das indústrias através da implementação de novas tecnologias. 

Para levar a automação para os processos de produção das fábricas, foi desenvolvido o TecMiner que une software e hardware conectados à máquinas e transformando apontamentos em informações captadas pelo TECNICON Business Suite em tempo real.

Através do TecMiner, é possível conectar todas as máquinas do chão de fábrica com o software de gestão para entender o que está acontecendo em cada etapa da produção e automatizar as ações que devem ser tomadas, como os apontamentos do MES. Para a implantação da tecnologia, é necessário considerar o nível de produção de cada empresa.

Testado e comprovado, sua implantação no chão de fábrica pode gerar uma redução de 56% no tempo da mesma operação, apenas aplicando tecnologias simples com o auxílio do nosso sistema ERP.

 

Quer saber mais? Preencha o formulário abaixo e solicite uma demonstração gratuita agora!

 
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