Organize seus processos com a ferramenta da TECNICON
BPMS é uma ferramenta que traz um diferencial às empresas que buscam agilidade, sem abrir mão de uma rotina descomplicada. Vamos aprender tudo sobre essa solução da TECNICON.
Para impulsionar o crescimento sustentável e permanecer à frente de uma concorrência altamente competitiva, as empresas precisam adotar processos que aumentem sua produtividade, controlem custos e garantam a satisfação do cliente.
É aqui que entra o Business Process Management Suite (BPMS), ou Sistema de Gestão de Processos de Negócios em português. Uma ferramenta que está se tornando essencial para as empresas projetarem, implementarem, monitorarem e otimizarem seus processos.
Ao mesmo tempo em que reduz custos, melhora a comunicação da equipe, eleva o atendimento ao cliente, elimina desperdícios e aumenta significativamente a eficiência da empresa.
Continue a leitura para entender como usar o BPMS vai beneficiar o seu negócio.
BPMS - Business Process Management Suite, Sistema (ou Suíte) de Gerenciamento de Processos de Negócios em português, é uma funcionalidade que ajuda as organizações a modelar, implementar, executar, monitorar e otimizar seus processos de negócios.
Essa ferramenta de processos oferece uma abordagem abrangente para a gestão de processos, permitindo que as empresas:
As funcionalidades típicas de uma BPMS incluem a modelagem gráfica de processos, automação de fluxo de trabalho, capacidade de integração com outros sistemas, monitoramento em tempo real, análise de desempenho e ferramentas de relatório.
O objetivo é facilitar a gestão e melhoria contínua dos processos organizacionais.
O BPMS é importante por uma série de motivos, especialmente dentro de um contexto de gestão de processos eficientes. Confira alguns deles abaixo:
O sistema de gerenciamento de processos de negócios tem a funcionalidade de automação para definir, mapear e automatizar processos e fluxos de trabalho comuns.
Com isso, o gestor vai desenvolver caminhos e funções críticas e fornecer permissões para a automação com supervisão mínima. Ao mesmo tempo que monitora, identifica e elimina continuamente gargalos de processo.
Com a automação do fluxo de trabalho, as empresas ganham com:
As empresas têm gerado um número cada vez maior de dados. O BPMS coletam as informações corretas, fazem o gerenciamento e as analisam de forma eficaz. Os usuários podem definir e manter elementos de dados e relacionamentos entre entidades de dados.
Isso garante para as empresas:
Com a digitalização dos negócios, são poucas empresas que usam apenas uma única ferramenta em seu dia a dia.
O BPMS coordena a execução de processos em diferentes ferramentas para aumentar a eficiência. A solução deve estar conectada com os processos do seu CRM, HCM, WMS, ERP e outros.
Isso permite que os processos sejam facilmente iniciados e concluídos entre os sistemas, os dados sejam compartilhados entre todos os times e as decisões de negócios sejam feitas de maneira ampla e não isolada.
A modelagem do fluxo de trabalho é o processo de criar representações visuais dos passos e atividades que compõem um processo dentro do negócio. Esses modelos ajudam a entender, analisar, otimizar e automatizar os fluxos de trabalho dentro de uma organização.
Essa ferramenta geralmente envolve o uso de diagramas que descrevem visualmente como as tarefas são executadas, quem é responsável por cada atividade, quais decisões são tomadas e como as informações fluem entre os participantes do processo.
O sistema BPMS é projetado para ser usado por empresas de todos os tamanhos e segmentos, pois seu objetivo é o de otimizar, automatizar e gerenciar de maneira eficiente seus processos internos.
O BPMS é uma ferramenta versátil que pode ser aproveitada por diversos times e gestores. A colaboração é fundamental para o sucesso na implementação e utilização efetiva do sistema BPMS.
O BPMS é uma das soluções que integram o TECNICON Business Suite. Quer saber mais como usar essa ferramenta para melhorar seus processos? Fale agora mesmo com um especialista em negócios da TECNICON, basta preencher o formulário abaixo: