06/12/2024

Tudo o que você precisa saber sobre CT-e

Mais eficiência e controle na gestão de transportes

tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-ct-e

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) revolucionou a maneira como empresas gerenciam operações logísticas e fiscais no Brasil. Esqueça os processos lentos e os papéis acumulados, o CT-e veio para simplificar, agilizar e trazer mais segurança às operações.

Além de modernizar a gestão, essa solução digital reduz custos e otimiza a fiscalização. Criamos este conteúdo para mostrar como o CT-e funciona, por que ele é essencial e os benefícios que pode trazer para o dia a dia da sua empresa.

O que é o CT-e?

O CT-e é um documento fiscal eletrônico criado para registrar e acompanhar operações de transporte de cargas. Ele é gerado digitalmente e centraliza todas as informações sobre a prestação do serviço de transporte, como dados da carga, remetente, destinatário, valores e tributos. Com ele, não é preciso andar com documentos físicos.

Esse documento digital atende diferentes modalidades de transporte, como rodoviário, ferroviário, aquaviário e aéreo. Sua principal vantagem é integrar as informações de transporte em um único arquivo digital, facilitando o gerenciamento e o controle das operações.

Sua emissão é obrigatória para empresas responsáveis pelo transporte de cargas, sejam transportadoras terceirizadas ou departamentos logísticos internos de empresas que realizam a movimentação de mercadorias por conta própria. A responsabilidade de emitir o documento é de quem efetivamente realiza o transporte.

Qual a função?

O CT-e simplifica processos fiscais e operacionais, tanto para transportadoras quanto para aqueles que contratam o serviço de transporte. Entre suas principais atribuições estão:

Redução de custos operacionais: sem a necessidade de impressão de documentos volumosos, as empresas economizam em papel, impressão e armazenamento;
Otimização da fiscalização: as autoridades fiscais acessam as informações do transporte de forma rápida e eficiente, por isso a rotatividade nos postos de fiscalização é muito maior;
Centralização de dados: todas as informações relacionadas ao transporte são reunidas em um único documento, o que facilita o controle e o acompanhamento das operações logísticas;
Sustentabilidade: a redução no uso de papel contribui para práticas mais sustentáveis e deixa a logística alinhada com princípios de responsabilidade ambiental.

E o DACTE? O que é?

O Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE) é a versão física e simplificada do CT-e, feita para acompanhar a carga durante o transporte. Ele contém uma chave de acesso que possibilita consultar o CT-e completo em plataformas digitais. Dessa forma, mesmo em locais sem conexão com a internet, as principais informações do transporte podem ser verificadas.

Como o TECNICON Business Suite pode ajudar na gestão do CT-e?

A modernização dos processos de transporte exige ferramentas tecnológicas avançadas para garantir eficiência e conformidade. O TECNICON Business Suite é um software de gestão que oferece suporte completo para a administração do CT-e.

Suas principais funcionalidades incluem:

Automatização de processos: pelo software você emite e monitora o CT-e de maneira automatizada, com isso, será capaz de reduzir a intervenção manual e minimizar erros. Ganhe mais precisão e agilidade em todas as etapas do processo;
Integração com outros módulos: a plataforma se conecta com módulos financeiros, contábeis e fiscais para centralizar informações e garantir que os dados estejam sempre atualizados;
Conformidade com a legislação: as atualizações frequentes no sistema asseguram que as emissões do CT-e sigam todas as normas fiscais e tributárias em vigor;
Armazenamento e acesso a documentos: o TECNICON Business Suite permite o armazenamento seguro e a recuperação rápida de documentos eletrônicos para facilitar auditorias e consultas;
Relatórios detalhados: a solução gera análises completas sobre as operações de transporte, permitindo que as empresas identifiquem oportunidades de melhoria e otimizem suas operações;
Suporte e treinamento: a TECNICON oferece treinamento e assistência técnica para que os usuários aproveitem ao máximo as funcionalidades do sistema em seu dia a dia.

Como emitir o CT-e?

O processo de emissão do CT-e é simples e pode ser realizado com o auxílio de um sistema emissor integrado. Aqui está um resumo do que é necessário:

Credenciamento na SEFAZ: antes de emitir o CT-e, sua empresa deve estar cadastrada na Secretaria da Fazenda do estado correspondente;
Certificado digital: esse documento é obrigatório para validar juridicamente o CT-e;
Sistema emissor: use o TECNICON Business Suite para preencher e emitir o CT-e de maneira eficiente;
Preenchimento de dados: preencha todas as informações solicitadas, como dados da carga, remetente, destinatário e valores tributários;
Gerar o DACTE: após a emissão do CT-e, imprima o DACTE para acompanhar a carga durante o transporte.

Benefícios do CT-e para as empresas

Além de cumprir as obrigações fiscais, o CT-e oferece vantagens estratégicas para as empresas:

Aumento da produtividade: automatizar a emissão de documentos fiscais reduz erros manuais e acelera os processos logísticos;
Melhoria no controle fiscal: com todos os dados centralizados, a gestão fiscal se torna mais organizada e eficiente;
Conformidade com a legislação: o CT-e garante que sua empresa esteja em dia com as exigências legais, evitando multas e penalidades;
Facilidade na auditoria: a digitalização dos dados simplifica auditorias e consultas internas.

O TECNICON Business Suite é a escolha certa para empresas que buscam simplificar a gestão do CT-e e otimizar suas operações logísticas. Com uma ferramenta robusta e funcionalidades específicas para transporte e fiscal, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios da logística moderna de maneira eficiente e estratégica.

Preencha o formulário abaixo e conheça todas as soluções da TECNICON que vão te ajudar a manter sua logística ágil, organizada e dentro das conformidades legais:

Chat

Telefone