Acelere sua eficiência empresarial com o BPMS
Conheça essa funcionalidade da TECNICON
As empresas estão sempre em busca de maneiras diferentes para otimizar seus processos, reduzir custos e melhorar a produtividade. Uma ferramenta que vem se destacando dentro desse cenário é o BPMS, o Business Process Management System ou Sistema de Gerenciamento de Processos de Negócio.
Ao longo deste artigo, você vai entender como o BPMS acelera a eficiência empresarial e impulsiona o sucesso de sua organização.
O que é BPMS?
O Gerenciamento de Processos de Negócios é uma ferramenta projetada para ajudar as empresas a modelar, automatizar, executar, monitorar e otimizar seus processos de negócios.
Ele oferece os recursos e funcionalidades necessários para uma empresa melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a produtividade em todas as áreas de sua operação.
Como o BPMS acelera a eficiência empresarial?
O Sistema de Gerenciamento de Processos de Negócio é uma ferramenta que impulsiona a eficiência empresarial de várias maneiras. Alguns dos seus principais mecanismos são:
- automação de processos: com a automação de tarefas manuais e repetitivas, as empresas liberam tempo e recursos para que os seus colaboradores direcionem toda a sua expertise às atividades de maior valor agregado. Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também reduz erros, retrabalho e abre espaço para a inovação, desenvolvimento e criatividade;
- padronização e consistência: os setores podem padronizar seus processos para deixar o negócio muito mais coerente, conectado e otimizado. Com fluxos de trabalho claros e procedimentos operacionais padronizados, os colaboradores podem seguir as melhores práticas e alcançar grandes resultados a partir de um modelo escalável;
- visibilidade e transparência: o BPMS oferece paineis e relatórios em tempo real que mostram o status de cada processo, quem é responsável por ele e quanto tempo levará para ser concluído. Essa visibilidade e transparência faz com que os gerentes monitorem o desempenho dos processos e identifiquem áreas de melhoria de forma proativa e segura;
- análise e otimização: além de automatizar e monitorar os processos, o BPMS é uma ferramenta de análise poderosa. Com ele, é possível identificar gargalos, áreas de melhoria e fazer ajustes rapidamente para maximizar a eficiência e a eficácia dos processos, sem perder recursos ou tempo durante o caminho;
- colaboração e integração: a colaboração entre diferentes departamentos e equipes é a base para uma empresa ser eficiente e oferecer um bom serviço. O BPMS da TECNICON está integrado a outras ferramentas do ERP e CRM, facilitando o compartilhamento de dados e informações em toda a empresa.
O BPMS é uma ferramenta importante para o BA da empresa
O Business Analytics (BA) é um sistema de processo de coleta, análise e interpretação de dados empresariais usado para obter insights acionáveis e orientar a tomada de decisões informadas. O BPMS é uma das ferramentas mais importantes de BA, uma vez que:
- é uma fonte rica de informação para análise de métricas de desempenho, tempos de ciclo, volumes de trabalho e muito mais. Ou seja, oferece dados essenciais para análises detalhadas;
- identifica padrões e tendências nos processos de negócios para uma análise mais profunda e uma compreensão mais completa dos processos;
- identifica áreas onde os processos estão abaixo dos objetivos e fornece insights sobre como melhorar o desempenho;
- permite que as empresas antecipem mudanças nas condições do mercado e tomem medidas proativas para ajustar seus processos conforme necessário;
- garante a otimização contínua dos processos, identificando áreas de melhoria e implementando mudanças para maximizar a eficiência e a eficácia operacional.
O BPMS é uma ferramenta poderosa que pode acelerar significativamente a eficiência empresarial.
Ao automatizar processos, padronizar operações, garantir transparência, análise em tempo real e facilitar a colaboração e integração entre todos os setores, os gestores melhoram a produtividade, reduzem custos, inovam e são capazes de conquistar o sucesso no mercado a longo prazo.
O sistema BPMS da TECNICON garante insights valiosos e uma gestão integrada de todos os seus recursos empresariais.
Sua empresa ainda não adotou o BPMS? Agora é a hora de considerar essa solução para alcançar o próximo nível. Agende uma reunião com os experts em eficiência empresarial da TECNICON agora mesmo:
