Conheça as vantagens de soluções tecnológicas para empresas
Indústrias químicas não param de crescer em todo o mundo. Sem dúvidas, muito desse fato se deve ao controle de qualidade, uma vez que o cumprimento das normas legais, a competitividade e permanência das indústrias do mercado e o compromisso ético das empresas com o público dependem de uma minuciosa inspeção, que contribui para o desenvolvimento contínuo e positivo da empresa.
Negligenciar o controle de qualidade em uma indústria química é colocar em risco o empreendimento, o consumidor e o meio ambiente, com chances de danos irreparáveis para os três. Por isso, a atenção no desenvolvimento desse trabalho deve ser detalhista, considerando seu impacto direto no ritmo de ascensão do negócio.
Sabendo disso, contar com excelentes soluções corporativas deve ser regra, afinal, elas garantem a organização eficiente de cada etapa do processo, desde a contratação dos fornecedores até a parte documental.
A inspeção de qualidade caminha lado a lado com regulamentação e controle. No Brasil, o órgão governamental que impõe normas às atividades da indústria química é a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). Segundo ela, o controle de qualidade compreende as atividades relacionadas à:
• Amostragem;
• Ensaios e especificações;
• Organização;
• Documentação;
• Procedimentos de liberação dos ensaios para garantir que os produtos não sejam aprovados até que atinja uma qualidade satisfatória.
Com estas atividades colocadas em prática por meio da utilização de uma solução de gestão empresarial, é possível colher muitas vantagens para a indústria, como:
• Redução de resíduos;
• Redução de custos;
• Integração dos setores;
• Facilitar a tomada de decisão;
• Aprimorar processos;
• Otimizar processos burocráticos;
• Redução de erros operacionais;
• Monitoramento eficaz de indicadores;
• Confiabilidade e segurança dos dados.
A fim de facilitar o dia a dia nas indústrias e assegurar que todas as atividades passem pelo controle de qualidade, é necessário que cada segmento crie seus critérios de avaliação. No entanto, algumas etapas são válidas para todos. Confira quais são:
A administração geral da empresa garante um bom funcionamento do setor de qualidade, contribuindo para um controle preciso do estoque, dos processos, das manutenções e das tomadas de decisão. Isso significa que áreas de administração e qualidade devem caminhar juntas para o desenvolvimento do negócio.
A inspeção de qualidade da matéria-prima influencia todo o processo, uma vez que ela é a base dos produtos fabricados. Por isso, essa é a primeira grande etapa, alinhada às normas vigentes do segmento da indústria.
Nesse momento são identificados os possíveis erros de fabricação, reprovação de produtos e lotes, prejuízos e seus responsáveis.
Toda indústria deve contar com um profissional ou uma equipe dedicada às atividades que garantem qualidade. Além disso, a empresa também deve oferecer infraestrutura necessária para o desenvolvimento do trabalho, incluindo um software de gestão que facilitará a fiscalização em diversos aspectos.
Depois de entender sobre as principais etapas da inspeção de qualidade na indústria química, fica óbvio que existem inúmeras atribuições ao setor e que seria praticamente impossível controlar manualmente cada etapa. Hoje, com o avanço da tecnologia, é possível utilizar ferramentas de gestão de qualidade para acompanhar todo o processo e gerar relatórios dinâmicos sobre a indústria.
O software personalizável mais indicado para o controle de qualidade em indústrias químicas é o Sistema ERP - Sistema Integrado de Gestão Empresarial (Enterprise Resource Planning). Dentro dele é possível organizar processos, acompanhar atividades, documentação e fiscalização dos indicadores, facilitando as entregas, evitando multas e outras penalidades. Isso tudo, porque o sistema possui funcionalidades específicas e personalizáveis, que permitem uma visão geral da indústria.
O ERP é responsável por acompanhar e documentar as atividades diárias de uma empresa em todos os seus setores, do faturamento à folha ponto dos funcionários. Sua principal funcionalidade é integrar as informações e gerenciar os dados para que as indústrias sejam assertivas nas tomadas de decisão, garantindo agilidade e redução de erros.
Com um grande conhecimento na área fabril, o TECNICON Business Suite é um dos mais completos e bem concebidos ERPs do Brasil. Além das funcionalidades que auxiliam na gestão fiscal e financeira, gestão de vendas, suporte comercial e gestão de TI, ele apresenta uma área de negócio para a gestão da qualidade totalmente integrada às demais.
Dentro do TECNICON Business Suite, a Área de Negócio Gestão da Qualidade coordena a melhoria contínua dos produtos e serviços de uma organização. Para isso, ela abrange todas as funcionalidades relacionadas ao controle:
Controle Estatístico de Processo (CEP);
• Inspeção de Produto;
• Inspeção de Recebimento;
• Inspeção de Produção;
• Inspeção de Expedição;
• Não Conformidades;
• Ferramenta 9D;
• Auditorias;
• Metrologia;
• Processo de Aprovação de Peças de Produção (PPAP);
• Plano de Controle;
• Análise de Modos de Falhas e Efeitos (FMEA);
• Avaliação de Fornecedor;
• Avaliação de Clientes;
• Laboratório de Ensaios;
• Teste de Estanqueidade.
Desta forma, esta área é responsável por garantir que o cliente receba o que solicitou e supere suas expectativas com a alta qualidade. Contudo, o cliente não é o único foco, todo o processo pode ser coordenado, desde a escolha dos fornecedores, até as auditorias a serem realizadas. Isso gera maior qualidade nos produtos e serviços prestados, maior satisfação e fidelização de seus clientes, mais lucratividade, redução de custos e otimização de tempo.
Como comentamos nos tópicos anteriores, a inspeção de qualidade na indústria química requer atenção redobrada, o que torna o volume de atividades da equipe muito grande. Por isso, os softwares ERP e soluções como a área de Gestão da Qualidade também podem ser vantajosos, especialmente por fornecer soluções rápidas e automatizadas, redução do tempo de execução das atividades e na melhoria dos resultados obtidos.
De modo geral, o uso de soluções corporativas para o controle de qualidade em indústrias químicas é mais do que um suporte: seu uso é essencial para cumprir as legislações e seguir as estratégias traçadas para o negócio. As facilidades que agregam o dia a dia fabril, são apenas consequências positivas do investimento em uma ferramenta que é o alicerce da empresa para o seu desenvolvimento e crescimento saudável.
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